Неприпустимо використовувати препарати, термін придатності яких закінчився!

6.5. Облік кількості препаратів, які є в запасі

Головний фтизіатр адміністративної території (Автономної Республіки Крим, області, міст Києва та Севастополя) повинен періодично запитувати в районного фтизіатра розрахунки кількості препаратів, що є в даний момент у запасі в районі.

1. Записати кількість препаратів, що знаходяться на районному складі

препаратів на 1-й день попереднього кварталу.

2. Додати кількість препаратів, отриманих від Обласного координатора в минулому кварталі.

3. Відняти кількість препаратів, розподілених у минулому кварталі по медичних установах.

4. Обчислити кількість препаратів, що повинні залишитися на районному складі на останній день минулого кварталу.

5. Підрахувати кількість препаратів, що залишилися на районному складі препаратів на останній день минулого кварталу.

6. Порівняти кількість препаратів, яка повинна залишитися (дія 4), з підрахованою кількістю (дія 5).

У таблиці 6.5.1 наведений приклад подібного розрахунку для чотирьох препаратів.

Таблиця 6.5.1 - Робочий листок розрахунків районного координатора

Запас на перший день поточного кварталу повинен бути приблизно таким же, як і на останній день минулого кварталу (а), плюс кількість таблеток, отриманих від обласного координатора (б), мінус кількість таблеток, розподілених по медичних установах у минулому кварталі (в).

Якщо дефіцит запасу якого-небудь препарату на перший день поточного кварталу складає більше 5 %, то районний фтизіатр повинен визначити причину розбіжності, порівнявши очікуваний розмір запасу кожного препарату на перший день поточного кварталу з реальною кількістю таблеток на перший день поточного кварталу.

1. Додайте кількість таблеток, що є в запасі на перший день минулого кварталу, до кількості таблеток, отриманих від обласного координатора.

2. Відніміть кількість таблеток, розподілених по медичних установах у минулому кварталі, з кількості таблеток, отриманих в результаті дії 1. Таким чином, ви визначите необхідний розмір запасу.

3. Порахуйте кількість таблеток, що є в запасі на перший день поточного кварталу.

4. Відніміть кількість таблеток, що є в запасі на перший день поточного кварталу (дія 3), від очікуваної кількості таблеток (дія 2).

5. Розділіть число, отримане в результаті дії 4, на кількість таблеток, що повинна бути в запасі.

6. Помножте число, отримане від дії 5, на 100, щоб визначити відсоток таблеток, яких не вистачає.

Наприклад, із наведеної вище таблиці випливає, що на перший день минулого кварталу в запасі було 8500 таблеток ізоніазиду (H) (а). У минулому кварталі від Обласного координатора отримано 18500 таблеток ізоніазиду (H) (б). Разом на районному складі препаратів виявилося 27000 таблеток ізоніазиду (H) (8500 + 18500). Протягом кварталу по медичних установах було розподілено 15000 таблеток ізоніазиду (H). Запас, що залишився, повинен складати приблизно 12000 таблеток (27000 - 15000 = 12000).

Районним фтизіатром було підраховано, що на перший день поточного кварталу в запасі залишилося 12000 таблеток ізоніазиду (H). Недостачі таблеток ізоніазиду (H) не виявлено. Аналогічні розрахунки були зроблені для таблеток рифампіцину (R) та етамбутолу (Е), ніяких розбіжностей щодо запасу таблеток рифампіцину (R) та етамбутолу (Е) виявлено не було.

На перший день минулого кварталу в запасі було 8000 таблеток піразинаміду (Z). У минулому кварталі від Обласного координатора отримано 19000 таблеток. Разом на районному складі препаратів було 27000 таблеток (8000 + 19000 = 27000).

Протягом кварталу 15000 таблеток були розподілені по медичних установах району. Залишок повинен скласти приблизно 12000 таблеток (27000 - 15000 = 12000). Районний фтизіатр підрахував, що на перший день поточного кварталу залишилося 10000 таблеток піразинаміду (Z).

Недостача складає 2000 таблеток (12000 - 10000 = 2000).

2000 : 12000 = = 0,167;

0, 167 • 100 - це приблизно 17 %.

Таким чином, нестача таблеток піразинаміду (Z) склала 17 %.

Розбіжність - більше 5%. Районний фтизіатр повинен з’ясувати причину

цього.

6.6.