Планирование реализации управленческих решений

После принятия решения для подготовки его к «запуску» руководитель совместно с аппаратом управления обязан составить механизм его реализации, т. е. составить и утвердить план реализации.

Планом реализации решений руководитель как бы расчленяет общую программу действий на отдельные групповые и индивидуальные задания конкретным исполнителям. Задача не из легких, требует глубокого знания личностно-профессиональных особенностей сотрудников и их возможностей, имеющихся в наличии сил, средств и методов исполнения, условий труда и т. д.

Поэтому наряду с фазой принятия решений в процессе управления огромное значение имеет фаза планирования реализации управленческих решений, в пределах которой определяются способы, пути, формы работы, производится выбор исполнителей, конкретизация задач и другое. Содержание работы на этой фазе процесса управления можно представить в виде схемы, описанной в гл. 8.2.

Документом, обеспечивающим правовую сторону и механизм выполнения системой управленческих решений, является ПРУР. Отсюда следует, что план реализации должен составляться на каждое вновь вводимое в систему управленческое решение в виде приложения к нему. Аналогичные требования предъявляются и к исполнителям вводимых в систему управленческих решений. При этом личные планы должны вытекать из общего ПРУР на конкретный год по учреждению (службе).

В структурном отношении план реализации решений состоит из пяти содержательных разделов, предусматривающих пункт приказа, мероприятия по его реализации, ответственных исполнителей, сроки и отметку об исполнении (см. гл. 8.2).

В конце года по всем ПРУР необходимо проверить их выполнение.

Итак, ПРУР дает возможность: а) распределить труд между всеми специалистами в соответствии с занимаемыми должностями и выполнением служебных обязанностей по выполнению конкретного нормативно-правового акта; б) выбрать подчиненному и руководителю наиболее оптимальный вариант, по которому можно было бы выбрать цели, наиболее эффективные пути, способы, формы и методы работы; в) повысить дисциплину, ответственность, что делает каждое должностное лицо контролируемым.

На основе планов реализации действующих решений можно составить план деятельности системы на последующий год, а также планы структурно-функциональных подразделений и личные.

На основании годовых планов формируются квартальные, месячные и недельные. Главным здесь является сохранение доминирующего положения действующих нормативно-правовых актов, т. е. делать можно многое, но в первую очередь то, что предусмотрено приказом.

Таким образом, посредством II технолого-функциональной фазы процесса управления руководителем избирается конкретная тактика деятельности управляемой системы, а также выполняется одно из условий ввода решения на исполнение. Поэтому план реализации решений необходимо рассматривать как целенаправленную программу последующих действий структурно-функциональных подразделений и коллектива, а также и механизм управленческой деятельности.