Облік надходжень матеріалів

Розрахункові документи (платіжні вимоги, рахунки-фактури й ін.) на матеріали, що надходять, із доданими до них іншими документами направляються у склад, працівники якого зобов’язані: зареєструвати документи в журналі обліку вантажів, що надходять; перевірити відповідність даних цих документів договору постачання щодо асортименту матеріалів, їх кількості, цін, термінів відвантаження й ін.; зробити в картках чи книзі оперативного обліку відповідні записи про реалізацію фондів і про виконання договору постачання; акцептувати розрахункові документи постачальника чи мотивовано відмовитися від акцепту; передати уповноваженій особі розпорядження на одержання і доставку вантажу; перелік цих осіб встановлюється керівником медичного закладу; передати документи у бухгалтерію.

Зареєстровані екземпляри розрахункових і інших документів (специфікації, сертифікати, якісні посвідчення і т.п.) передаються відповідному складу при прийманні й оприбуткуванні матеріалів. Розпорядженням складу на приймання вантажу є транспортна накладна.

Контроль за своєчасним оприбуткуванням прибулих вантажів повинна здійснювати бухгалтерія на основі прибуткових документів чи добових відомостей про прибулі вантажі. Порядок такого контролю визначається закладом залежно від конкретних умов їх діяльності й організації постачання.

Усі матеріальні цінності, що прибувають на підприємство, повинні бути вчасно оприбутковані відповідними складами.

Якщо в інтересах виробництва доцільно направити окремі партії матеріалів безпосередньо в структурний підрозділ, то такі партії матеріалів віддзеркалюються в обліку як такі, що надійшли на склад і передані в структурний підрозділ. При цьому в прибуткових і видаткових документах складу і структурного підрозділу робиться оцінка про те, що матеріали отримані від постачальника і видані цеху без завезення їх на склад (транзитом). Перелік матеріалів, що можуть завозитися транзитом безпосередньо в структурні підрозділи, повинен бути визначений і оформлений наказом по лікувальному закладу.

17.4.