2.3. Единая информационная фармацевтическая система Комитета фармации Администрации Ульяновской области.

¨Назначение системы

1) учет наличия препаратов в розничной продаже и информирование населения, аптечных предприятий и врачей лечебных учреждений о препаратах в аптеках города;

2) учет наличия препаратов на оптовых складах и информирование аптечных и лечебных учреждений о их наличии.

¨Основные функции

1. Автоматизированный сбор информации о наличии препаратов в аптеках и на оптовых складах.

2. Ведение централизованной базы данных о наличии препаратов.

3. Формирование и передача справок о наличии препаратов во всех аптеках города:

- жителям города и области,

- аптечным учреждениям,

- врачам лечебных учреждений.

¨Технические средства системы

1. Справочно-информационный отдел Комитета фармации - сеть персональных компьютеров, модем, многоканальный телефон.

2. Аптечные предприятия, лечебные учреждения - персональный компьютер и модем.

3. Система связи - городская телефонная сеть.

¨Программное обеспечение системы

1. Программный комплекс FARM+ (программный комплекс Farm+ создан под руководством, в тот период (1995 г.) доцента медицинского факультета УлГУ Овчинникова Павла Леонидовича) .

2. Электронная почта T- Mail.

3. Операционные системы MS-DOS или Windows любой версии.

¨Информационное обеспечение системы

1. Справочник по препаратам.

2. Справочник по аптекам.

3. Информация о наличии препаратов в аптеках.

Информация систематизирована по группам и подгруппам. Имеется возможность настроить классификацию препаратов в соответствии с пожеланиями пользователей.

¨Возможности справочно информационной системы.

Справочно-информационная система комитета фармации может предоставить следующую информацию:

- о препаратах и ценах на них в розничной сети;

- об аптеках (адрес, номер телефона);

- о наличии препаратов у поставщиков и их отпускных ценах и ценах завода-изготовителя.

Произвести поиск препаратов:

- по фармакологическим группам;

- по синонимам;

- по аналогам;

- по русскому и международному названию препаратов;

- по перечню жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств для обеспечения льготных групп населения при амбулаторном лечении;

- по максимальным и минимальным ценам на лекарственные средства и изделия медицинского назначения;

- по отсутствующим препаратам.

¨Принципы работы информационной системы

Основной принцип работы системы состоит в централизованной обработке и хранении информации о наличии препаратов в аптечных предприятиях и предоставлении этой информации по запросам большого количества различных потребителей.

Централизованная обработка и хранение информации о препаратах обеспечивается компьютерным комплексом справочной службы Комитета фармации.

Источниками информации в системе являются аптечные предприятия, потребителями - жители города и области, лечебные учреждения и аптечные предприятия.

Информация о наличии препаратов ведется в каждой аптеке работником отдела розничной продажи и хранится в компьютере аптеки. При появлении изменений в наличии препаратов (получили со склада для реализации, препарат закончился в продаже или изменилась его цена) формируется информационное сообщение, которое с использованием модема по городской телефонной сети передается в компьютерный комплекс справочной службы, где выполняется его автоматическая обработка и обновление сводной информации о наличии препаратов во всех аптеках города.

Информирование жителей о наличии препаратов в аптеках обеспечивают операторы справочной службы с использованием компьютерного комплекса и многоканальной телефонной связи (телефон - 003).

Информирование аптечных предприятий выполняется автоматической передачей сводной информации с использованием модема в компьютер каждой аптеки.

Информирование врачей лечебных учреждений обеспечивается операторами системы и автоматической передачей сводной информации в компьютер лечебного учреждения.

Специально подготовленных операторов для работы в справочной системе не требуется, достаточно начального уровня компьютерной грамотности работников отделов розничной продажи.