Задачі та загальні принципи обліку матеріалів

Задачами обліку матеріалів (сировини, основних і допоміжних матеріалів, покупних напівфабрикатів, будівельних матеріалів, палива і запасних частин) на підприємствах і будівництвах є: правильне і своєчасне документальне відображення операцій і забезпечення достовірних даних щодо заготовляння, поступлення і відпустки матеріалів; контроль за зберіганням матеріалів у місцях збереження і на всіх етапах їхнього руху; контроль за дотриманням установлених норм запасів; систематичний контроль за використанням матеріалів у закладі на базі технічно обґрунтованих норм їх витрати; своєчасне виявлення непотрібних і зайвих матеріалів для їх реалізації відповідно до існуючого порядку і заходів.

Облік матеріалів на складах, у структурних підрозділах й у бухгалтерії організується і ведеться під керівництвом головного бухгалтера, а в умовах централізованої бухгалтерії - головного бухгалтера і керівників обліково- контрольних груп в лікувально-профілактичних закладах.

Організація обліку матеріалів у медичних закладах здійснюється на базі основних принципів оперативно-бухгалтерського методу обліку з застосуванням сучасних засобів механізації й комп’ютеризації обліково- обчислювальних робіт.

Основні принципи цього методу обліку такі: справжня оперативність і бухгалтерська вірогідність кількісного обліку на складах, що ведеться матеріально відповідальними особами в складських картках чи інших регістрах; систематичний контроль працівників бухгалтерії безпосередньо в місцях збереження за правильністю і своєчасністю документування складських організацій по руху матеріалів, а також ведення складського обліку; надання бухгалтерам права перевіряти відповідність фактичних залишків матеріалів у натурі; здійснення бухгалтерського обліку матеріальних цінностей у грошовому вираженні за обліковими цінами (плановій собівартості, планово- розрахунковим цінам, оптовим цінам) у розрізі синтетичних рахунків, субрахунків, місць збереження - складів і комор (матеріально відповідальних осіб) і груп матеріалів, а при обробці документів на комп’ютерах - також у розрізі номенклатурних номерів; систематичне підтвердження зв’язку між оперативним складським і бухгалтерським обліком звіренням показників кількісного і сумового обліку шляхом зіставлення залишків матеріалів за даними складського обліку, оцінених по прийнятих облікових цінах, з залишками матеріалів за даними бухгалтерського обліку.

Необхідними передумовами діючого контролю за зберіганням матеріальних цінностей є: наявність належним чином обладнаних складів і комор чи спеціально пристосованих площадок (для матеріалів відкритого збереження), проведення належної спеціалізації складів; розміщення матеріалів по секціях складів, а усередині них по окремих групах і типо-, сорторозмірах матеріалів (у штабелях, стелажах, засіках, на полицях і т.п.) таким чином, щоб забезпечити можливість швидкого їх приймання, відпустки і перевірки наявності; у місцях збереження кожного виду матеріалу варто прикріплювати ярлик із зазначенням даних про матеріал, що тут знаходиться; оснащення місць збереження матеріалів необхідним ваговим господарством, вимірювальними приладами і мірною тарою, забезпечуючи їх періодичний повторний огляд і таврування; впровадження централізованої доставки матеріалів з базисних складів у структурні підрозділи за погодженими графіками; організація, там де це необхідно і доцільно, ділянок централізованого розкрою матеріалів; встановлення кола осіб, відповідальних за приймання і відпустку матеріальних цінностей (завідувачів складами, комірників, експедиторів і ін.), за правильне і своєчасне оформлення цих операцій, а також за зберігання довірених їм матеріальних цінностей; з цими особами укладаються письмові договори про матеріальну відповідальність; звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб за узгодженням з головним бухгалтером; визначення переліку посадових осіб, яким надане право підписувати документи на одержання і відпустку зі складів матеріалів, а також видавати дозвіл (пропуск) на вивіз матеріальних цінностей.

Бухгалтерський облік матеріальних цінностей здійснюється на рахунках і субрахунках, установлених Планом рахунків бухгалтерського обліку виробничо-господарської діяльності медичного закладу.

Матеріальні цінності, прийняті на відповідальне збереження, враховуються на балансовому рахунку того ж найменування.

Поточний облік руху матеріальних цінностей повинен здійснюватися в бухгалтерії.

17.2.