Облік матеріалів і контроль за їх рухом на складах (у коморах)

Облік матеріальних цінностей на складах і в коморах медичного закладу і структурних підрозділів повинен здійснюватися в сортовому розрізі, відповідно до порядку збереження матеріалів, зумовленому як умовами споживання матеріалів, так і вимогами організації складського господарства.

Сортовий кількісний облік руху матеріальних цінностей ведеться безпосередньо матеріально відповідальними особами (завідувачами складами, комірниками й ін.). В окремих випадках допускається покладати за згодою матеріально відповідальної особи ведення карток складського обліку на обліковців (операторів).

Сортовий облік здійснюється на картках складського обліку матеріалів. Бухгалтерія в міру надходження прибуткових документів і відповідно до номенклатури матеріалів передає матеріально відповідальним особам під розписку в реєстрі разом із прибутковими документами.

На кожен номенклатурний номер матеріалу повинна відкриватися окрема картка. В отриманих картках складського обліку комірник заповнює реквізити, що характеризують місця збереження матеріалів (стелажі, осередки і т.п.). До місця збереження прикріплюється матеріальний ярлик.

На складах з невеликою номенклатурою матеріалів замість карток складського обліку допускається ведення обліку в оформлених у встановленому порядку книгах сортового обліку, передбачаючи при цьому реквізити, що вказуються в картках складського обліку.

На підставі оформлених у встановленому порядку первинних документів (прибуткових ордерів, вимог, накладних, товарно-транспортних накладних і т.п.) завідувач складом (комірник) зобов’язаний зробити запис операцій щодо приходу і відпустки матеріалів у картках складського обліку в день здійснення операцій і щодня виводити на картках залишки матеріалів (як правило, після кожної операції).

На основі даних складського сортового обліку матеріалів завідувач складом (комірник) зобов’язаний вчасно повідомляти в бухгалтерію про відхилення фактичного залишку матеріалів від установленої норми запасу, а також і про залишки матеріалів, що знаходяться без руху.

Працівники бухгалтерії установи зобов’язані систематично, але не рідше одного разу в тиждень (декаду) здійснювати безпосередньо на складах у присутності завідувача складом чи комірника перевірку своєчасності і правильності оформлення первинних документів по складських операціях, а також своєчасності й правильності записів у картках складського обліку, зроблених матеріально відповідальними особами.

Перевірку запису операцій і виведених комірником залишків, але кожної операції працівник бухгалтерії підтверджує своїм підписом у відповідному рядку картки складського обліку.

Матеріально відповідальні особи зобов’язані за вимогою зазначеного вище працівника бухгалтерії пред’являти для фактичної перевірки (у натурі) матеріальні цінності, особливо дорогі і дефіцитні.

Одночасно із зазначеною перевіркою працівник бухгалтерії і комірник зобов’язані зробити приймання-здачу первинних документів.

Приймання-здача первинних документів повинна оформлятися, як правило, складанням спеціального реєстру. Однак за згодою матеріально відповідальних осіб підтвердженням приймання-здачі документів може служити підпис працівника бухгалтерії в картці складського обліку про перевірку записів, але кожної операції.

17.7.