ВСТАВКА ДИАГРАММ В СЛАЙДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Диаграмму лучше размещать в отдельном слайде. Для того, чтобы вставить диаграмму в слайд презентации, необходимо открыть новый слайд: Открыть меню Вставка - выбрать команду Создать слайд.

Рисунок 57. Вставка диаграммы в слайд презентации Дополнительные сведения:

Для подробного изучения темы «СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ» следует изучить учебное пособие «Электронные таблицы EXCEL» (С. 41-52)

ГїїТ

Каждая диаграмма строится на основе числовых значений, которые должны быть введены в таблицу* (см. выше). Необходимо заполнить таблицу имеющимися числовыми значениями. Для этого нужно щелкнуть в ячейке, в которой указано 1 кв и впечатать новые данные. Переход по ячейкам таблицы осуществляется так же как в таблице Excel. Для этого нужно нажать стрелочку вправо ^ на клавиатуре. Если нужно будет удалить лишнии данные в таблице - выделите их и нажмите клавишу Del.

Дополнительные сведения:

Советы по оформлению диаграмм см. в Приложении 2

Рисунок 58. Вставка текстовых и числовых данных в диаграмму

После того, как диаграмма построена, можно приступить к редактированию ее элементов. Для этого нужно выделить диаграмму (вокруг диаграммы появится рамка) и после этого задать нужную

команду

Все команды можно выполнить с помощью контекстного меню, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши:

I. Если необходимо изменить заданную рамку или заливку в диаграмме - выбрать команду Формат области диаграммы.

II.

Рисунок 60. Изменение типа диаграммы

III. Если необходимо добавить заголовки, подписи данных, изменить размещение легенды - выбрать команду Параметры диаграммы.

IV. Если необходимо изменить возвышение диаграммы или повернуть ее на трехмерной проекции - выбрать команду Объемный вид.

Рисунок 62. Изменение поворота диаграммы на проекции

V. Если необходимо изменить текстовые данные или числовые значения в диаграмме - выбрать команду Таблица данных.

VI. Если необходимо удалить диаграмму - выбрать команду Очистить (при этом диаграмма будет удалена, окно останется пустым).

VII. Если необходимо изменить заливку столбцов диаграммы - нужно щелкнуть два раза мышью на любом из столбцов диаграммы.

Рисунок 64. Изменение заливки в верхних столбцах диаграммы

Если нужно добавить на слайд две одинаковые по размеру диаграммы нужно открыть меню Формат - Разметка слайда и далее в области задач Разметка слайда выбрать макет «Заголовок и 2 объекта».

нисунок ьь. иоздание двух диаграмм на слайде