5.2. Учет лекарственных средств в учреждениях, не имеющих аптек.

Учреждения, не имеющие аптек, в качестве структурного подразделения, снабжаются лекарственными средствами из хозрасчетной аптеки. Данный вид лекарственного обеспечения является более прогрессивным и эффективным по сравнению с обеспечением из бюджетной аптеки учреждения.

Получение лекарственных средств должно осуществляться в соответствии с графиком, утвержденным руководителем учреждения и заведующим аптекой.

Запас ядовитых лекарственных средств списка А не должен превышать 5- дневной, наркотических - 3- дневной, а остальных -10-дневной потребности.

Лекарственные средства отпускаются в учреждения (отделения, кабинеты) из хозрасчетной аптеки по накладным (требованиям) ф. 434 или накладным ф.16-АП, утвержденным руководителем учреждения. Накладные требования на ядовитые, наркотические, психотропные, сильнодействующие лекарственные средства, а также на лекарственные средства списков А и Б, находящихся на количественном учете и этиловый спирт выписываются отдельно со штампом, круглой печатью ЛПУ и подписью руководителя учреждения или его заместителя по лечебной части.

Накладные выписываются старшей медицинской сестрой каждого отделения(кабинета) учреждения по группам лекарственных средств:

· медикаменты - лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лекарственные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.

· перевязочные средства - марля, бинты, вата, компрессная бумага и т.п.

· вспомогательные материалы - бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т.п.

· тара - склянки и банки емкостью свыше 5000 мл., бутыли, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов и показана в оплаченных счетах отдельно.

Накладные (требования) выписываются в 3-х экземплярах, а на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету - в 4-х экземплярах: из них - 2 экземпляра накладных (требований) поступают в учреждение; 1 экземпляр - остаются в аптеке ( а на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету - 2 экземпляра).

Лекарственные средства из хозрасчетной аптеки получают материально ответственные лица: старшая медицинская сестра отделения (кабинета), главные (старшие) медицинские сестры амбулаторно-поликлинического учреждения по доверенности. Срок действия доверенности устанавливается не более, как на текущий квартал, а на ядовитые и наркотические лекарственные средства доверенность выдается сроком до одного месяца.

Полученные из хозрасчетной аптеки лекарственные средства хранятся в отделениях (кабинетах).

Запрещается получение и хранение лекарственных средств в отделениях (кабинетах) сверх текущей потребности, а также выписывать лекарственные средства их хозрасчетной аптеки по общим накладным (требованиям) для нескольких отделений (кабинетов) и производить последующую фасовку, перемещение из одной посуды в другую, замены этикеток и др.

В амбулаторно-поликлинических учреждениях лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются главной (старшей) медицинской сестрой по отдельным накладным (требованиям), утвержденным руководителем учреждения. Она же получает данные лекарственные средства из аптеки и выдает их в отделения (кабинеты) для текущей потребности.

Главная (старшая) медицинская сестра ведет учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету и по истечении каждого месяца предоставляет в бухгалтерию учреждения отчет о движении данных лекарственных средств.

Оплата стоимости всех отпущенных лекарственных средств, в том числе и упаковочных материалов, а также изделий медицинского назначения осуществляется учреждениями здравоохранения по безналичному расчету через банк.