2.7.3. Справочная правовая система «Гарант-Платформа F1»

Справочная Правовая Система (СПС) – это компьютерное приложение, содержащее полную, систематизированную и оперативно обновляемую информацию по законодательству, а также программные средства поиска, анализа и обработки этой информации.

Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержащий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с банком информации.

Наполнение информационного банка системы ГАРАНТ определяется индивидуально, в зависимости от информационных потребностей каждого пользователя. При этом используется универсальная программная оболочка, а все пользователи взаимодействуют с системой посредством общего, единого для всех интерфейса. Сервисные функции СПС

Перечислим ряд преимуществ, который дает электронное представление информации с предварительной юридической обработкой подключаемых документов. Подчеркнем, что все эти функции обеспечиваются именно тщательной предварительной обработкой входящих документов, выполняемой юристами компании.

- Компактное хранение информации. СПС помогает компактно хранить необходимые в работе документы и аналитические материалы. Специальная обработка данных позволяет уместить в сравнительно небольшую по объему базу данных более миллиона документов, из которых состоят крупные комплекты ГАРАНТа. Количество документов в текущей базе данных можно увидеть в окне Информация о комплекте.

- Поиск конкретного документа. СПС - инструмент быстрого поиска нужных документов среди миллионов, составляющих законодательство. Обладая сведениями о реквизитах документа, вы найдете его с помощью инструмента Поиск по реквизитам. Получить доступ к консультационным материалам, опубликованным в средствах массовой информации, поможет Поиск по источнику опубликования.

- Поиск документов по отраслям законодательства. Вся правовая информация, включаемая в систему ГАРАНТ, классифицируется по единому общеправовому классификатору.

- Поиск документов по ситуации. ГАРАНТ обеспечивает поиск документов по описанию практической проблемы. Даже не обладая сведениями о реквизитах документа, вы легко получите подборку законодательных актов, относящихся к конкретному вопросу. Для этого достаточно выбрать одну или несколько ситуаций в окне Поиск по ситуации.

- Получение дополнительной информации о документе. Пользователю СПС доступны его взаимосвязи, история изменений, комментарии юристов ГАРАНТа и другая аналитическая информация о документе. Описание всех возможностей приводится на страницах раздела Документы.

- Оперативное обновление всего массива документов. Телекоммуникационное обновление, выполняемое через Интернет, позволяет получить новые документы практически в день их выхода.

- Отслеживание изменений в документах с учетом их взаимосвязей. Изменения, вносимые нормативными правовыми актами раздела "Новые документы", автоматически отражаются в текстах изменяемых документов. При этом предыдущие редакции измененных документов по-прежнему остаются доступными в списке Редакции.

- Гарантия достоверности. Многие органы власти и управления напрямую передают информацию разработчикам. Все тексты документов многократно проходят проверку на соответствие источникам официального опубликования. Система позволяет лично убедиться в ее надежности с помощью функции Графическая копия официальной публикации.

- Вспомогательные инструменты, интегрированные в систему, обеспечивают комфортную работу с найденными документами. Для хранения вашей информации предусмотрены Папки. Команды экспорта позволяют сохранить документ на жестком диске, скопировать в редактор MS Word или вывести документ на печать. Толкование сложного термина, который встретился при чтении документа, позволит получить Поиск толкования. Фильтры для списков ускорят работу с большими объемами информации.