15. 1. Тендерний комітет закладу

Положення про тендерний комітет протитуберкульозного диспансеру може включати.

1. Загальні положення

1.1. Тендерний комітет протитуберкульозного диспансеру створюється наказом по протитуберкульозному диспансеру.

1.2. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним законодавством, наказами протитуберкульозного диспансеру, цим Положенням та рішеннями, які приймаються самим тендерним комітетом.

1.3. Склад тендерного комітету, положення про тендерний комітет затверджується наказом протитуберкульозного диспансеру. Членами тендерного комітету можуть бути як працівники протитуберкульозного диспансеру в кількості не менше 5 осіб, так і, в разі потреби представники інших зацікавлених організацій, зокрема особи, які працюють на громадських засадах (за їх згодою). Склад Тендерного комітету формується з урахуванням частини другої статті 12 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти". Зміни до складу тендерного комітету вносяться за поданням голови тендерного комітету та оформляються наказом керівника протитуберкульозного диспансеру.

1.4. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова, на посаду якого призначається один із заступників керівника протитуберкульозного диспансеру або інша посадова особа, яка призначається керівництвом протитуберкульозного диспансеру.

Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

Голова тендерного комітету визначає функції кожного члена тендерного комітету.

За рішенням голови тендерного комітету можуть створюватись окремі робочі групи з числа членів тендерного комітету для вирішення конкретних питань, що виникають у процесі проведення процедур закупівлі, залучатись у ролі консультантів чи експертів спеціалісти структурних підрозділів замовника та інші незалежні експерти або експертні організації, рекомендації яких можуть бути використані під час визначення переможця торгів.

1.5. Робоча група з представників тендерного комітету в складі не менше трьох осіб призначається для розкриття тендерних пропозицій постачальників (виконавців).

Робоча група повинна провести процедуру розкриття тендерних пропозицій постачальників (виконавців) відповідно до вимог тендерної документації та оформити протокол про результати розкриття тендерних пропозицій.

1.6. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться у разі потреби.

Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови тендерного комітету є ухвальним.

Рішення тендерного комітету оформляється протоколом, який підписується усіма членами тендерного комітету, які брали участь у голосуванні.

1.7. З метою забезпечення прозорості процедури закупівлі за рішенням голови тендерного комітету на засідання тендерного комітету можуть запрошуватися без права голосу представники органів державної влади та управління, правоохоронних органів, громадських організацій, рекомендації яких можуть враховуватися під час проведення процедури закупівлі.

1.8. Звіт про результати проведення процедур закупівлі підписується членами тендерного комітету у кількості не менш ніж двома третинами від повного складу тендерного комітету.

2. Головні функції тендерного комітету протитуберкульозного

диспансеру:

2.1. Тендерний комітет у процесі роботи забезпечує реалізацію таких функцій:

- планування здійснення процедур закупівель протягом бюджетного року відповідно до затверджених кошторисних лімітів фінансування та пріоритетності закупівель;

- вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;

- прийняття рішення про надання оголошення про здійснення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг, процедури попередньої кваліфікації у бюлетені "Вісник державних закупівель" та, у разі потреби, в інших друкованих засобах масової інформації, у тому числі в міжнародних, на радіо, телебаченні, у мережі електронного зв’язку або розсилання запрошень постачальникам (виконавцям) щодо участі в них та інформування учасників процедур закупівлі про їх результати;

- розгляд та затвердження необхідної для проведення процедур закупівлі чи процедури попередньої кваліфікації постачальників (виконавців) документації;

- надання роз’яснень постачальникам (виконавцям) щодо змісту тендерної документації у разі отримання від останніх відповідних запитів;

- проведення процедури попередньої кваліфікації постачальників (виконавців) у разі її застосування;

- забезпечення вибору найбільш вигідної тендерної пропозиції на підставі критеріїв та методики оцінки тендерних пропозицій, визначених у тендерній документації, беручи до уваги експертні висновки у разі необхідності;

- затвердження необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства; - надання роз’яснень на питання щодо закупівель у порядку, визначеному чинним законодавством;

- у разі надходження скарги від постачальника (виконавця);

- забезпечення її належного розгляду відповідно до чинного законодавства або участь у розгляді скарги, якщо останню було подано до уповноваженого органу з питань координації закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти.

3. Права та обов’язки тендерного комітету протитуберкульозного диспансеру. Повноваження голови, секретаря та інших членів тендерного комітету

3.1. Тендерний комітет має право:

- від імені свого протитуберкульозного закладу в межах наданих повноважень та визначених функцій виступати організатором проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг);

- готувати та подавати керівництву протитуберкульозного диспансеру пропозиції з питань щодо проведення торгів (тендерів);

- одержувати від структурних підрозділів замовника інформацію, необхідну для проведення процедур закупівлі;

- залучати без права голосу, у разі потреби, до роботи в тендерному комітеті інших працівників протитуберкульозного диспансеру та на договірних засадах сторонніх експертів і консультантів, у тому числі з громадських організацій (за їх згодою);

- використовувати необхідне для виконання покладених завдань майно протитуберкульозного диспансеру;

- у межах затвердженого кошторису протитуберкульозного диспансеру здійснювати необхідні для проведення процедур закупівлі витрати;

- розглядати скарги щодо здійснення процедур закупівель, які надійшли до протитуберкульозного диспансеру від постачальників (виконавців).

3.2. Тендерний комітет зобов’язаний:

- забезпечити рівні умови для всіх постачальників (виконавців), що беруть участь у процедурах закупівлі, об’єктивний та чесний вибір переможця;

- зберігати конфіденційність інформації;

- забезпечити неупередженість прийняття рішень;

- своєчасно готувати письмові роз’яснення керівнику протитуберкульозного диспансеру стосовно отриманих на його адресу скарг від постачальників (виконавців), які беруть участь у торгах (тендерах), щодо можливих порушень процедур закупівель;

- своєчасно оформляти відповідну статистичну звітність та забезпечувати її подання на затвердження керівнику протитуберкульозного диспансеру.

3.3. Голова тендерного комітету: планує проведення засідань тендерного комітету та веде ці засідання; пропонує порядок денний засідань тендерного комітету; вирішує питання стосовно забезпечення діяльності тендерного комітету; приймає рішення щодо створення експертних комісій та робочих груп тендерного комітету; вносить на розгляд керівника протитуберкульозного диспансеру пропозиції щодо змін у складі тендерного комітету.

3.4. Заступники голови тендерного комітету: за дорученням голови тендерного комітету виконують обов’язки голови щодо організації діяльності тендерного комітету; на засіданні тендерного комітету доповідають з питань за напрямком закупівель лікарських засобів або виробів медичного призначення.

3.5. Секретар тендерного комітету призначається наказом керівника протитуберкульозного диспансеру.

Секретар тендерного комітету: веде та оформляє протоколи засідань тендерного комітету; за дорученням голови тендерного комітету готує для розгляду на засіданнях тендерного комітету інформаційні матеріали, проекти звітів, інших документів; збирає та реєструє запити про надання тендерної документації та тендерні пропозиції від постачальників (виконавців); у разі необхідності забезпечує зв’язок з постачальниками (виконавцями); відповідає за збереження документів тендерного комітету; забезпечує оперативне інформування членів тендерного комітету стосовно організаційних питань його діяльності; за дорученням голови тендерного комітету виконує іншу організаційну роботу.

3.6. Якщо секретар тендерного комітету відсутній на засіданні тендерного комітету, то голова доручає тимчасово виконувати функції секретаря іншому

члену тендерного комітету.

3.7. Члени тендерного комітету на засіданнях тендерного комітету беруть участь в обговоренні та приймають рішення з питань, що відносяться до функцій тендерного комітету.

Члени тендерного комітету мають право: брати участь в усіх засіданнях тендерного комітету та прийнятті його рішень; ознайомлюватися з усіма матеріалами щодо оцінки та зіставлення тендерних пропозицій постачальників (виконавців); виносити пропозиції на розгляд тендерного комітету; на занесення своєї окремої думки до протоколів засідань тендерного комітету.

Члени тендерного комітету зобов’язані дотримуватись норм чинного законодавства у сфері державних закупівель, відповідних нормативно-правових актів протитуберкульозного диспансеру, цього Положення, тендерної документації, об’єктивно та неупереджено розглядати тендерні пропозиції постачальників (виконавців),забезпечувати збереження конфіденційності інформації, що стосується предмета діяльності тендерного комітету.

4. Витрати на організацію та проведення процедур закупівлі

4.1. Витрати на проведення процедур закупівлі можуть в установленому чинним законодавством порядку відшкодовуватися за рахунок коштів, отриманих від постачальників (виконавців) за надання тендерної документації відповідно до частини третьої статті 20 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

5. Відповідальність членів тендерного комітету

5.1. Голова тендерного комітету та інші члени тендерного комітету, а також залучені експерти та консультанти відповідно до своїх повноважень несуть відповідальність згідно з чинним законодавством за порушення, допущені під час здійснення процедур закупівлі, правильність та об’єктивність прийнятих рішень, недотримання вимог достовірності та збереження конфіденційності інформації, недоліки у веденні звітності.

5.2. При виявленні порушень у роботі тендерного комітету, зокрема внаслідок розгляду отриманої у відповідності до чинного законодавства скарги від постачальників (виконавців), які беруть чи брали участь у процедурах закупівлі, голова тендерного комітету подає письмові роз’яснення керівнику протитуберкульозного диспансеру з цього приводу.

На основі цього положення розробляється власне положення, яке додається до вищезгаданого наказу.

Добре б відразу визначитися і з кімнатою (кабінетом), де буде проходити тендер і де всі його учасники будуть себе почувати зручно.

15.2.