Порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ

З балансів установ можуть бути списані матеріальні цінності:

а) необоротні активи - будинки і споруди, машини й устаткування, транспортні засоби, інструменти, прилади й інвентар, робочі і продуктивні тварини, багаторічні насадження, інші основні засоби (крім земельних ділянок і капітальних витрат на поліпшення земель), експонати виставок, бібліотечні фонди, малоцінні необоротні матеріальні активи, білизна, постільні речі, одяг і взуття, природні ресурси, інвентарна тара, матеріали тривалого використання для наукових цілей, авторські й суміжні з ними права, інші нематеріальні активи;

б) запаси сировини і матеріали, устаткування, конструкції і деталі до установки, спеціальне обладнання для науково-дослідних робіт з господарських договорів, будівельні матеріали, інші виробничі запаси, тварини на вирощуванні і відгодівлі, малоцінні й швидко зношувані предмети, матеріали для навчальних, наукових та інших цілей, продукти харчування, медикаменти і перев’язні засоби, господарські матеріали і канцелярські приналежності, паливо, пальне і мастильні матеріали, тара, запасні частини до машин і

устаткування та інші матеріали.

Музейні цінності списуються в окремому порядку.

Матеріальні цінності спеціального призначення списуються по особливих нормативних актах, розроблених відповідними міністерствами і відомствами.

Списанню підлягають матеріальні цінності як такі, що:

а) непридатні для подальшого використання;

б) виявлені в результаті інвентаризації як нестача;

в) морально застарілі;

г) фізично зношені;

д) ушкоджені в результаті аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим чи економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані).

Крім того, підлягають списанню будинки, споруди, що підлягають знесенню у зв’язку з будівництвом нових об’єктів і такі, котрі зруйновані в результаті атмосферного впливу і тривалого використання.

Знос, нарахований у розмірі 100 відсотків вартості на необоротні активи, не може бути основою для їх списання.

Списання з балансу установ матеріальних цінностей здійснюється шляхом їх: продажу; безоплатної передачі; ліквідації (на підставі акту).

Для визначення непридатності матеріальних цінностей і встановлення неможливості чи неефективності проведення їх відбудовного ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих цінностей, наказом керівника установи щорічно створюється постійно діюча комісія, яка діє протягом року, у складі:

керівника чи його заступника (голова комісії);

головного бухгалтера чи його заступника;

особа, на яку покладене ведення бухгалтерського обліку;

керівники груп обліку (в установах, що обслуговуються

централізованими бухгалтеріями) або інші працівники бухгалтерії, що враховують матеріальні цінності;

особа, на яку покладена відповідальність за заощадження матеріальних цінностей;

інші посадові особи (на розсуд керівника установи).

Наказ про створення постійно діючої комісії обновляється щорічно чи при необхідності.

Право визначення непридатності матеріальних цінностей і встановлення неможливості чи неефективності проведення відбудовного ремонту, а також оформлення необхідної документації наказом керівника установи може бути надано щорічній інвентаризаційній комісії.

Для участі в роботі комісії з установлення непридатності автомобілів, нагрівальних казанів, підйомників та інших необоротних активів, що знаходяться під наглядом Державної інспекції, запрошується представник відповідної інспекції, що підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, який додається до акту.

Для списання музейних цінностей чи матеріальних цінностей

спеціального призначення комісія затверджується особливим наказом керівника установи.

Постійно діюча комісія установи:

а) проводить огляд матеріальних цінностей для складання акту про їх списання, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (технічні паспорти, поетапні плани, відомості дефектів й інші документи), а також дані бухгалтерського обліку, і встановлює можливість чи неможливість відновлення і подальшого використання матеріальних цінностей у даній установі і вносить пропозиції про їхній продаж, передачу чи ліквідацію;

б) установлює конкретні причини списання об’єкта: фізичну або моральну зношеність, реконструкцію, порушення нормальних умов експлуатації, аварії й ін.;

в) встановлює осіб, з вини яких стався передчасний вихід матеріальних цінностей з ладу (якщо такі є);

г) встановлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об’єкта і проводить їх оцінку;

ґ) здійснює контроль за вилученням зі списаних цінностей придатних вузлів, деталей і матеріалів з кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу і контролює їх здачу на відповідний склад;

д) визначає вартість списання матеріальних цінностей.

У випадку, коли устаткування списується в зв’язку з будівництвом нових, розширенням, реконструкцією і технічним переоснащенням діючих об’єктів, комісія перевіряє його наявність у плані реконструкції і технічного переоснащення, затвердженого організацією вищестоящого рівня, і робить в акті про списання посилання на пункт і дату затвердження плану.

За результатами обстеження комісією складаються акти про списання матеріальних цінностей.

В акті про списання матеріальних цінностей детально висвітлюються причини вибуття об’єкта, стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів і зазначається недоцільність і неможливість їх відновлення.

При списанні автотранспортних засобів, крім того, указується пробіг автомобіля і дається технічна характеристика агрегатів і деталей автомобіля і можливість подальшого використання основних деталей і вузлів, що можуть бути отримані в результаті демонтажу.

При списанні з балансів установ матеріальних цінностей, що вибули в результаті аварій, до акту про списання додається копія акта про аварію з поясненням причин, що викликали аварію, і вказуються міри, прийняті щодо винних осіб.

Якщо в результаті ліквідації матеріальних цінностей окремі деталі, вузли, матеріали можуть бути використані чи підлягати передачі у встановленому порядку, комісією додатково складається акт про оцінку таких цінностей.

Акти про списання матеріальних цінностей, складені комісією, затверджуються керівником установи.