1.1. штатное расписание и хронометраж
Штатное расписание — это документ, определяющий структуру организации и включающий наименования и количество должностей, имеющихся как во всем учреждении, так и в его структурных подразделениях [3, 4].
Трудовые нормы учитывают нормы времени, нормы нагрузки и нормы численности [3]. При нормировании труда основополагающими являются нормы времени. Схема взаимосвязи основных нормативных показателей по труду представлена на рис. 1 [4].
Хронометраж — это процесс изучения затрат времени на отдельную манипуляцию или целый вид деятельности [3—5]. При его проведении фиксируются все трудовые операции врача, медицинской сестры, немедицинского специалиста по отношению к пациенту / воспитаннику ЦССВ.
Методика хронометража в ЦССВ предусматривала соблюдение основных правил его проведения [5—9].
1. Соблюдение технологии лечебно-диагностического и другого процесса
взаимодействия специалиста ЦССВ с ребенком.
2. Предоставление достаточных сроков проведения хронометража для получения репрезентативных данных по затратам труда на трудовые операции.
Анализ затрат рабочего времени проводился в соответствии с рекомендациями в четыре этапа [4, 6-9]: 1 — подготовка к хронометражу; 2 — проведение хронометража; 3 — обработка полученных данных; 4 — анализ результатов.
Рис. 1. Схема взаимосвязи основных нормативных показателей по труду [4]
При работе с детьми, нуждающимися в паллиативной помощи, нужно круглосуточное наблюдение медицинского персонала и оптимальная нагрузка на него, чтобы выполнять качественный паллиативный уход (кормление через гастростому/назогастральный зонд, профилактика пролежней, контрактур и других вторичных осложнений, позиционирование в специальных креслах и вертикализаторах, одевание/снимание туторов/ортезов и корсетов, уход за ребенком с трахеостомой, регулярная санация слюны и трахеобронхиального дерева, массаж, Амбу-терапия и пр.).
Для работы с детьми, нуждающимися в паллиативной помощи, необходимо продумать штатное расписание, учитывая Приказ МЗ РФ от 14.04.2015 № 193-н, где рекомендованы штатные нормативы из расчета на 20 паллиативных коек (например, на 20 человек выделяются 1 ставка педиатра, 0,75 ставки невролога, и т. д., введены должности младших медицинских сестер, которые могут взять большой объем паллиативного ухода на себя, Табл. 1). При этом, как видно из представленных в Табл. 1 данных по ЦССВ, нагрузка на медицинский персонал значительно выше, многие должности отсутствуют. Однако очень разнообразно представлен немедицинский персонал — педагоги, воспитатели, младшие воспитатели, что немаловажно, т. к. паллиативная помощь предполагает не только медицинскую, но и психосоциальную составляющую. Обязательное условие эффективной работы социального и психолого-педагогического персонала — наличие специальных программ и навыков работы с детьми, имеющими тяжелые неизлечимые заболевания.
В отчете представлен хронометраж медицинских работников (врачей и медсестер) в каждом ЦССВ (Табл. 2—5).
В целом, в хронометраже приняли участие 8 палатных медицинских сестер (7 в дневную смену и 1 в ночную). При этом среднее время на кормление детей составило 201 ± 53 минуты, на оформление документации / сдачу смены / заказ и выдачу лекарств — 166 ± 66 минут, медицинские манипуляции и уход — 89 ± 101 минут, обход с врачом — 64±38 минут, сопровождение прогулок с детьми 143 ± 33 минут. У ночной медсестры не было прогулок и кормления. Кроме того, в хронометраже приняли участие 2 сестры по массажу. У них среднее время на оформление документации / планерку / сдачу смены составило 108 минут, массаж — 210 минут, ЛФК — 90 минут, обход с врачом — 50 минут. Врачи-педиатры (2 человека) тратили в среднем 310 минут на обход / осмотр пациентов и 278 минут — на документооборот и планерку.
10
Таблица 1
Имеющиеся штатные единицы в ЦССВ и рекомендуемые штатные нормативы отделения паллиативной медицинской помощи детям (приложение № 5 к порядку оказания паллиативной медицинской помощи детям, утвержденному приказом министерства здравоохранения российской Федерации от 14.04.2015 № 193-н [9])
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ХРОНОМЕТРАЖ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ПРИ РАБОТЕ C ДЕТЬМИ, НУЖДАЮЩИМИСЯ B ПП B ДОМАХ-ИНТЕРНАТАХ
| количество ставок на всех воспитанников в возрасте до 18 лет, n | |||||
| должности | количество согласно порядку ппд на 20 паллиативных коек | Цссв «Благодарение» Бсего 55 воспитанников, из них 12 нуждаются в ппд | Цссв «вера. надежда. любовь» всего 221 воспитанник, из них 50 нуждаются в ппд | Цссв «кунцевский» (рассчитано на 340 человек) всего 268 воспитанников, из них 38 нуждаются в ппд | Цссв «южное бутово» всего 293 воспитанника, из них 15 нуждаются в ппд Открыто 1 отделение ППД на 10 коек Представлено штатное расписание отделения ППД на 10 коек |
| требуемые согласно порядку оказания ппд мЗ рФ | |||||
| Заведующий — врач по паллиативной медицинской помощи | 1 | 1 | 1 (зам директора по мед. части) | 1 (зав мед. отделением) | н. д. |
| Врач-педиатр | 5,25 (для обеспечения круглосуточной работы) | 1 | 4 | 6 (в среднем 1 на 50, сейчас сделали 1 на 30 детей в отделении милосердия и 1 на 60 других) | 0,25 |
| Врач-невролог | 0,75 | 0,5 | 1,5 | 1 | 0,25 |
| Врач психотерапевт | 0,5 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Врач детский онколог | 0,25 | 0 | 0 | 0 | 0 |
11
| Врач анестезиолог- реаниматолог | 0,25 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Врач по лечебной физкультуре | 0,5 | 0 | 0 | 0,5 | 0 |
| Врач функциональной диагностики | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Старшая медицинская сестра | 1 | 1 | 3 | 1 | 0 |
| Инструктор по лечебной физкультуре | 1 | 1 | 0 | 2 (м/с ЛФК) | 0 |
| Медицинская сестра процедурной | 1 | 1 | 2 | 2 | 0 |
| Медицинская сестра палатная / постовая | 5,25 на 5 коек (для обеспечения круглосуточной работы) | 10 | 50 | 1 пост на 50 детей (из них 1 пост на 15 паллиативных/из отделения милосердия) | 2 |
| Медицинская сестра перевязочной | 0,5 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Медицинская сестра по массажу | 0,5 | 1 | 6,5 | 7 (в отделении милосердия 1 на 30-40 детей) | 0 |
| Младшая м/с по уходу за больными | 5,25 на 5 коек (для обеспечения круглосуточной работы) | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Психолог медицинский | 1 | 0 | 2 | 3 | 0 |
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ХРОНОМЕТРАЖ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ПРИ РАБОТЕ C ДЕТЬМИ, НУЖДАЮЩИМИСЯ B ПП B ДОМАХ-ИНТЕРНАТАХ
12
| Должности | количество согласно порядку ппд на 20 паллиативных коек | Цссв «Благодарение» всего 55 воспитанников, из них 12 нуждаются в ппд | Цссв «вера. надежда. любовь» всего 221 воспитанник, из них 50 нуждаются в ппд | Цссв «кунцевский» (рассчитано на 340 человек) всего 268 воспитанников, из них 38 нуждаются в ппд | Цссв «южное бутово» всего 293 воспитанника, из них 15 нуждаются в ппд Открыто 1 отделение ППД на 10 коек Представлено штатное расписание отделения ППД на 10 коек |
| Имеющиеся дополнительно в штатном расписании ЦССВ | |||||
| Педагог-психолог | - | 1 | 4 | н. д. | 0 |
| Психолог | - | 0 | 0 | 6 | 1 |
| Социальный педагог | - | 3 | 2 | 1 на 50 человек | 0,25 |
| Специалист по социальной работе | - | 3 | 3 | н. д. | 0 |
| Социальный работник | - | 3 | 0 | н. д. | 0 |
| Врач-физиотерапевт | - | 0 | 0,5 | 1 | 0 |
| Медсестра по физиотерапии | - | 0 | 1 | 2 | 0 |
| Врач-психиатр | - | 0,5 | 1,5 | 2 | 0 |
| Врач-ортопед | - | 0 | 0 | 0,5 | 0 |
| Врач ЛОР | - | 0 | 0 | 0,25 | 0 |
| Врач стоматолог | - | 0 | 0 | 0,5 | 0 |
| Врач дерматолог | - | 0 | 0 | 0,25 | 0 |
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ХРОНОМЕТРАЖ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ПРИ РАБОТЕ C ДЕТЬМИ, НУЖДАЮЩИМИСЯ B ПП B ДОМАХ-ИНТЕРНАТАХ
13
| Медсестра диетическая | - | 2 | н. д. | 0 | |
| Учитель-дефектолог | 19 | н. д. | 0 | ||
| Логопед | - | 2 | 5 | н. д. | 1 |
| Педагог-организатор | 1 | н. д. | 0 | ||
| Воспитатель | - | 18 | 53 | н. д. | 3 |
| Младший воспитатель | - | 18 | 34,89 | н. д. | 2 |
| Помощник воспитателя | - | 24 | 93,9 | н. д. | 4,52 |
| Инструктор по ФК (АФК) | - | 0 | 3 | н. д. | 0 |
| Педагог доп. образования | 1,5 | 8 | н. д. | 0 | |
| Музыкальный руководитель | - | 1 | 2 | 1 | 0,2 |
Хронометраж медицинских работников ЦССВ «Благодарение»
Таблица 2
| сотрудник | время на всех детей, мин | Итого, мин | Бремя на родителей/ законных представителей, мин | Итого, мин | время на прочую деятельность, мин | Итого, мин | Примечание |
| медицинская сестра палатная | |||||||
| Кормление | 20, 10, 20, 50, 60, 40 | 200 | |||||
| Документация | 50, 40, 50 | 140 | 25, 15 | 40 | выписка лекарств | ||
| Лекарства | 10 | 10 | |||||
| Обход | 15, 15, 10, 30 | 70 | |||||
| Прогулка | 100 | 100 | |||||
| 380 | 40 | ||||||
| Бсего: | 560 | ||||||
| медицинская сестра палатная | |||||||
| Кормление | 15, 30, 20, 70, 20, 40 | 195 | |||||
| Документация | 30, 100, 90 | 210 | 10, 30 | 50 | |||
| Лекарства | 15 | 15 | |||||
| Обход | 15, 10, 10, 10, 30 | 75 | |||||
| Прогулка | 100, 30, 20 | 150 | |||||
| 435 | 50 | ||||||
| Бсего: | 695 | ||||||
| Сотрудник | время на всех детей, мин | итого, мин | Бремя на родителей/ законных представителей, мин | Итого, мин | Бремя на прочую деятельность, мин | Итого, мин | Примечание |
| Медицинская сестра | |||||||
| Массаж | 40, 50, 60 | 150 | |||||
| Документация | 30, 10, 10 | 50 | |||||
| ЛФК | 20, 10, 60 | 90 | |||||
| Обход | 30, 20 | 50 | |||||
| Подготовка ко сну | 60 | 60 | |||||
| Обед | 30 | 30 | |||||
| 350 | 80 | ||||||
| Всего: | 430 | ||||||
| Медицинская сестра палатная | |||||||
| Кормление | 15, 20, 20, 70, 20, 20, 50 | 215 | |||||
| Документация | 90, 100 | 190 | 30 | 30 | |||
| Лекарства | 10 | 10 | 60 | 60 | |||
| Обход | 15, 20, 15 | 50 | |||||
| Прогулка | 30, 100, 40 | 170 | |||||
| 445 | 90 | ||||||
| всего: | 725 | ||||||
Хронометраж медицинских работников в ЦССВ «Вера. Надежда.
Любовь»Таблица 3
| сотрудник | Бремя на всех детей, мин | Итого, мин | Бремя на родителей/ законных представителей, мин | Итого, мин | Бремя на прочую деятельность, мин | Итого, мин | Примечание |
| медицинская сестра палатная | |||||||
| Кормление | 30, 60, 60, 30 | 180 | |||||
| Документация | 105, 20 | 125 | |||||
| Лекарства | 40 | 40 | |||||
| Осмотр детей (обход) | 60 | 60 | |||||
| Прогулка | 90, 90 | 180 | |||||
| Планерка | 20 | 20 | |||||
| Обед сотрудника | 30 | 30 | |||||
| Медицинские манипуляции | 30, 60, 40 | 130 | |||||
| 590 | 175 | ||||||
| Бсего: | 765 | ||||||
| Брач-невролог | |||||||
| Прием смены | 25 | 25 | |||||
| Документация | 80, 80 | 160 | |||||
| Контроль кормления | 60 | 60 | |||||
| Обход | 80 | 80 | |||||
| Обед сотрудника | 30 | 30 | |||||
| Консультация кандидатов в приемные родители | 70 | 70 | |||||
| Медицинские манипуляции | 40 | 40 | |||||
| 180 | 70 | 215 | |||||
| Бсего: | 465 | ||||||
| Сотрудник | время на всех детей, мин | итого, мин | Бремя на родителей/ законных представителей, мин | Итого, мин | Бремя на прочую деятельность, мин | Итого, мин | Примечание |
| Медицинская сестра по массажу | |||||||
| Массаж | 270 | ||||||
| Документация | 150 | ||||||
| Планерка | 15 | ||||||
| Обед | 30 | ||||||
| 270 | 195 | ||||||
| Всего: | 465 | ||||||
| Медицинская сестра палатная | |||||||
| Кормление | 15, 20, 20, 70, 20, 20, 50 | 215 | |||||
| Документация | 30, 90, 100 | 220 | |||||
| Лекарства | 10 | 10 | 60 | 60 | |||
| Обход | 15, 20, 15 | 50 | |||||
| Прогулка | 30, 100, 40 | 170 | |||||
| 445 | 280 | ||||||
| всего: | 725 | ||||||
Хронометраж медицинских работников ЦССВ «Кунцевский»
Таблица 4
| сотрудник | Бремя на всех детей, мин | Итого, мин | Бремя на родителей/ законных представителей, мин | Итого, мин | Бремя на прочую деятельность, мин | Итого, мин | Примечание |
| медицинская сестра палатная | |||||||
| Кормление | 30, 30, 20, 30 | 110 | |||||
| Документация | 90 | 90 | 30, 15 | Прием смены, сдача смены | |||
| Лекарства | 30, 15, 30 | 75 | |||||
| Осмотр детей (Обход) | 30 | 30 | |||||
| Прогулка | 60, 60 | 120 | |||||
| Медицинские манипуляции/ уход | 60, 45, 40, 45 | 190 | |||||
| Бсего: | 615 | ||||||
| Брач-педиатр | |||||||
| Планерка | 30 | 30 | |||||
| Документация | 90 | 90 | |||||
| Обход / осмотр | 260, 30 | 290 | |||||
| Бсего: | 410 | ||||||
Хронометраж медицинских работников ЦССВ «Южное Бутово»
Таблица 5
| сотрудник | время на всех детей, мин | Итого, мин | Бремя на родителей/ законных представителей, мин | Итого, мин | время на прочую деятельность, мин | Итого, мин | Примечание |
| медицинская сестра палатная | |||||||
| Кормление | 60, 40, 80, 50, 60 | 290 | |||||
| Документация | 60 | 60 | 50, 20 | 70 | принятие смены, сдача смены | ||
| Лекарства | 20 | 20 | |||||
| Обход | 30 | 30 | |||||
| Прогулка | 110 | 110 | |||||
| Мед. назначения | 30 | 30 | |||||
| Уход | 90, 40 | 130 | |||||
| Бсего: | 740 | ||||||
| медицинская сестра палатная, ночная смена | |||||||
| Кормление | |||||||
| Документация | 20 | 20 | 40 | 40 | Принятие, сдача дежурства | ||
| Лекарства | 30, 10 | 40 | 30 | 30 | Подготовка памперсов на след. день | ||
| Обход | 120, 30 | 150 | |||||
| Прогулка | |||||||
| Мед. назначения | 15 | 15 | |||||
| Санобработка изд. мед. назначений | 60 | 60 | 10 | 10 | Проверка температуры в холодильнике | ||
| Уход | 180, 40, 30 | 250 | |||||
| Бсего: | 615 | ||||||
| Сотрудник | Время на всех детей, мин | итого, мин | Бремя на родителей/ законных представителей, мин | Итого, мин | Бремя на прочую деятельность, мин | Итого, мин | Примечание |
| Врач-педиатр | |||||||
| Осмотр | 180 | 180 | |||||
| Работа сдокументацией | 120, 120, 15, 180 | 435 | |||||
| Обход | 30, 30, 90 | 150 | |||||
| Всего | 765 | ||||||
Еще по теме 1.1. штатное расписание и хронометраж:
- Организация лечебного питания в стационарных лечебных учреждениях
- Раздел 1 Организационные вопросы эндоскопии
- О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ СЛУЖБЫ ЭНДОСКОПИИ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Положение о Федеральном горном и промышленном надзоре России[1]
- Федеративная Республика Германия
- 3.2. Задачи и основы организации федеральной медицинской службы гражданской обороны
- Виды территориальных формирований ГОЗ. Отряд первой медицинской помощи (ОПМ): предназначение, структура и возможности.
- Классификация формирований ГОЗ. Задачи, структура и предназначение объектовых формирований ГОЗ.
- Краткий исторический очерк кафедры военной травматологии и ортопедии ВМедА
- 14.1. Психологическое консультирование как профессиональная деятельность психолога